从签约到备案：鄂尔多斯市电子合同系统打造政府采购合规高效新生态

为持续优化政府采购领域营商环境，提高政务效能，进一步规范“后半段”采购行为，规范采购合同管理作为明确权责边界的法律契约和维护政府采购秩序的关键所在，2025年1月，依托内蒙古自治区政府采购云平台，内蒙古自治区鄂尔多斯市全面启用货物类“电子合同”模块，实现政府采购电子合同运行。

标准化管理：合同范本与模板的高效运用

电子合同功能搭建起完备的范本库与合同模板库，实现合同标准化管理，实现统一管控合同范本、固化标准合同文本、快速检索调用合同范本、高效生成合同模板等功能，保障合同内容规范、严谨，从源头防范风险，也为进一步扩充人工智能与AI应用奠定了扎实的基础。同时，在实现拓展线下“不见面”、线上“面对面”采购的应用场景下，利用“互联网+采购”优势，进一步提高签订效率、压缩签订时间，有效解决了政府采购中因地域、时间等因素导致的沟通成本高、流程繁琐等问题，使采购业务趋于便捷化、高效化。

全周期风控：保障合同管理的稳健运行

筑牢合同全生命周期管理理念，电子合同功能模块构建完善的风险防控体系。通过签订前合同范本、限定模板编辑区域、预设条款；签订中在线高效起草，修改痕迹可查；签订后提供在线浏览、加盖签章保障合同安全、设置关键节点与事件提醒等功能保障，助力合同签订双方及时掌握合同状态，为采购过程决策提供有力支持。

智能化预警：提升合同签订与备案时效性

采购合同管理与合同信息作为依法采购和数据管理的核心内容，为督促采购单位按时完成合同签订和合同备案等工作，电子合同的上线提供线上事先提醒服务，对中标结果发出后未按时签订的合同项目和订单，以及签署后未及时备案的合同，系统会自动发出预警提醒，并提供政策法规依据和办理截止日期、逾期天数等关键信息。能够全面准确地反映部门采购合同管理情况，有助于采购人直接了解采购进度，规避法律风险，依法依规实施采购。（常灵瑞）

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